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個人情報保護法等に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護方針 (平成29年5月30日設定)
個人情報保護に関する法律等に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。

1. 当社が取扱う個人情報の利用目的(保護法第18条第1項関係)

次のとおりです。なお、個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。
(1)個人情報
事業分野 利用目的
不動産取引業
  • 不動産の売買契約相手方を検索するため、売買契約・媒介契約を締結するため及びそれら契約に基づく役務を提供するため。
  • 不動産の売買、媒介等に関する情報を提供するため。
  • 利用目的を達成するために必要に応じて資料として保管するため。
  • 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管するため。
  • 不動産の売買に関する価格査定を行うため。
  • 不動産取引の関係者に、暴力団排除に関する必要な助言をするため。
  • 市場動向分析を行うため。
  • 不動産の仲介業、賃貸業・管理業、駐車場業を行うため。
受託業務 委託先との契約に基づく業務の遂行
採用・雇用管理
  • 採用の可否の判断
  • 雇用の維持・管理
  • 健康保険組合等関係機関・団体への提供
  • 身元保証人等に対する当社からのご通知・ご連絡等
(注) 当社が提供する商品・サービスとは、当社が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。

(2)特定個人情報
事業の名称 利用目的
取引先等に係る
個人番号関係事務
  • 報酬・料金・契約金等に関する支払調書作成事務
  • 不動産取引に関する支払調書作成事務
従業員等に係る
個人番号関係事務
  • 源泉徴収票作成事務
  • 財形届出事務
  • 雇用保険届出事務
  • 健康保険・厚生年金保険届出事務

2. 当社が取扱う保有個人データに関する事項(保護法第27条第1項関係)

(1) 当該個人情報取扱事業者(当社)の名称
厚農商事株式会社
(2) すべての保有個人データの利用目的
「1.当社が取扱う個人情報の利用目的」に準じた取扱いとしています。
(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
(3) 開示等の求めに応じる手続
① 開示等の求めのお申出先
当社の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
なお、お取引内容等に関するご照会は、厚農商事株式会社本店及び駅前賃貸サポートセンター窓口にお尋ね下さい。
(受付時間 午前9時から午後5時)
厚農商事株式会社 本店 TEL:046-224-1555
FAX:046-224-1554
駅前賃貸サポートセンター TEL:046-228-0182
FAX:046-228-3699

② 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
備え付けの「個人情報開示請求書」および「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」に必要事項を記入のうえ、上記窓口にご提出、または郵送もしくはFAXにて送付下さい。

③ 開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
ご本人の場合
  1. 来店による請求の場合
    窓口において、運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券(パスポート)、年金手帳、実印の押印及び印鑑証明(交付日より3ヶ月以内のもの)、個人番号カード又は在留カードを提示していただきます。
  2. 郵送又はFAXによる請求の場合
    郵送による請求の場合には、運転免許証又はパスポートの写しのほかに、請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封していただきます。
    FAXによる請求の場合には、運転免許証又はパスポートの写しのほかに、請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)の写しを送付していただきます。
代理人の場合 代理人による請求の受付は、来店による請求に限定させていただきます。この場合に、本人及び代理人双方につき、前条の本人確認の方法により確認をさせていただきます。ただし、代理人が弁護士の場合には、名刺・バッジを確認のうえ、登録番号を控えさせていただきます。
なお、代理人資格の確認については、以下の証明書による確認をさせていただきます。
  1. 法定代理人の場合
    請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるもの
  2. 任意代理人の場合
    本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書及び委任状(実印を押印すること)


④ 利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
開示等請求時に、手数料として324円をお支払いただきます。
なお、郵送およびFAXによる請求の場合は、下記口座に上記手数料をお振り込みいただきます。
厚木市農業協同組合 駅前支店 
普通貯金 0037286
口座名「厚農商事株式会社 代表取締役 大貫盛雄」
(アツノウショウジ(カ ダイヒョウトリシマリヤク オオヌキ モリオ)
(4)  保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情のお申出先窓口
厚農商事株式会社 本店
TEL:046-224-1555 
(受付時間 午前9時から午後5時)

3.同利用に関する事項(法第23条第5項3号関係)

保護法第23条第5項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
この規定に基づき、当社が共同して利用する場合については次のとおりです。
(1) 厚木市農業協同組合との間の共同利用
共同利用する
個人データの項目
当社のお客さまおよびその他の個人の以下の個人データについて、共同利用します。
  • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他の基本情報
  • 契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報
  • 決済口座、掛金払込、共済金等の支払の取引内容その他の取引関連情報
共同利用者の範囲 厚木市農業協同組合
利用目的
  • 当社の提供する各種商品・サービスに関する各種情報のご提供等のため
  • 厚木市農業協同組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご定期用等
個人データの管理について
責任を有する者の名称
厚農商事株式会社

4. 備考

当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承ください。
以上

附則

(実施日)
この公表事項に関するご案内は、改正個人情報保護法の施行日を基準とし、平成29年5月30日に遡って実施する。